Consulta

A consulta com documentos fonte exige preparação e metodologia de pesquisa. Se é a primeira vez que você acessará os dados de um arquivo permanente, leia com atenção nossas orientações!

Preparação prévia – acesso ao Catálogo Eletrônico

Para facilitar o acesso ao acervo, o Arquivo do IEB desenvolveu e disponibilizou  seu Catálogo Eletrônico on-line  para que o interessado possa obter informações sobre os dados dos documentos sob nossa guarda. A pesquisa é feita por palavra-chave  ou pelos demais campos que filtram a busca no banco de dados. Basta acessá-lo na página do Catálogo Eletrônico.

ATENÇÃO: Em respeito a Lei de Direitos Autorais, os documentos digitais não estão disponíveis em nossas bases on-line. Para acessá-los é necessário marcar o agendamento para consulta presencial.

Atendimento Presencial

• O acesso aos documentos do acervo deve ser agendado pelo e-mail: arquivoieb@usp.br. Sugerimos que o contato seja feito, com um prazo médio de uma semana de antecedência.

• O agendamento prévio é necessário, pois a sala de atendimento ao pesquisador comporta no máximo 6 pessoas consultando concomitantemente.

• Informamos que nossa sala de consulta é de uso exclusivo para as pesquisas que necessitam de acesso aos documentos originais sob a guarda do Arquivo.

Normas para acesso à documentação:

• O consulente deve se identificar junto à recepção do IEB, para que ele seja encaminhado à sala de Atendimento do Serviço de Arquivo. Lembramos que o acervo do IEB é dividido por sua natureza, no que chamamos carinhosamente de ABC do IEB. Livros ficam em nossa Biblioteca e objetos de artes ficam em nossa Coleção de Artes Visuais. Para a segurança do acervo, cada serviço dispõe de modalidades e normas específicas de acesso aos itens sob sua guarda. Todas elas devem ser previamente verificadas por meio de encaminhamento de e-mail a cada serviço do ABC do IEB.

• Ao chegar à sala de Atendimento do Arquivo, o consulente deve se identificar à equipe técnica responsável pelo atendimento, que informará sobre as normas e procedimentos da sala.

• Na sala de consulta é permitido apenas o uso de lápis ou lapiseira, borracha e computadores pessoais. Demais objetos ficam proibidos de permanecerem junto ao consulente, a quem será cedida a chave de um armário localizado nas dependências externas da sala de Atendimento do Arquivo, para a guarda de seus pertences, mediante a apresentação de documento de identificação.

IMPORTANTE: Nosso guarda-volume é de uso exclusivo durante o período de consulta aos documentos do Arquivo do IEB.

• O consulente deve se cadastrar em nossos terminais de atendimento, e a partir disso ele terá acesso a instrumentos de pesquisa, utilizando os dados disponíveis em nosso Catálogo Eletrônico. Exclusivamente em casos em que os documentos desejados não estejam disponíveis no Catálogo Eletrônico, o consulente terá acesso aos antigos catálogos impressos, que o auxiliarão na localização dos documentos desejados. Esse procedimento exigirá o preenchimento de formulários manuais para o registro do contato com os documentos originais.

• No caso de documentos digitalizados, estes já estarão disponíveis em nosso Catálogo Eletrônico de acesso exclusivo em nossas salas de consulta e, nesse caso, os originais não serão disponibilizados para manipulação.

• Os documentos que necessitarem ser disponibilizados em seus formatos originais serão entregues um de cada vez por nossos atendentes.

• É obrigatório o uso de luvas e, em casos especiais, de máscaras oferecidas pelo Arquivo do IEB, visando à preservação do acervo e da saúde de nossos consulentes.

• Anotações devem ser feitas em folhas avulsas fornecidas pelo Arquivo do IEB.

• Pede-se o cuidado de não apoiar braços e objetos sobre os documentos.

• É proibido comer e beber dentro da sala. Balas e chicletes também não podem ser consumidos durante o contato com a documentação.

O não seguimento das normas aqui descritas, por parte do consulente, suspenderá imediatamente a entrega dos documentos originais.

Normas de Citação

Pedimos ajuda de nossos pesquisadores para divulgarmos corretamente as nossas referências em suas pesquisas. As normas de citação dos documentos do Arquivo são:

• Arquivo IEB – USP, Fundo/ Coleção ou DRP, código de referência: XXXXXXX

Pedidos de reprodução e usos de documentos sob a guarda do Arquivo do IEB

Pedidos de reprodução e usos de documentos deverão ser enviados ao e-mail arquivoieb@usp.br e serão analisados caso a caso, considerando-se item a item a partir das tipologias documentais presentes no Arquivo do IEB, seguindo a legislação brasileira vigente sobre Direitos Autoraise demais direitos conexos.

No caso de usos de itens do acervo do Arquivo do IEB para as mais diversas finalidades, seja ela uma publicação, uma pesquisa acadêmica ou a realização de um documentário, por exemplo, a análise também se pautará nas normas do Instituto.

Lembramos que cada licenciamento é único e, quando aprovado, é válido somente para o fim solicitado. No caso de uso dos documentos para outros fins, é preciso encaminhar nova solicitação ao Serviço de Arquivo do IEB.