A consulta com documentos fonte exige preparação e metodologia de pesquisa. Se é a primeira vez que você acessará os dados de um arquivo permanente, leia com atenção nossas orientações!
Preparação prévia – acesso ao Catálogo Eletrônico
Para facilitar o acesso ao acervo, o Arquivo do IEB desenvolveu e disponibilizou seu Catálogo Eletrônico on-line para que o interessado possa obter informações sobre os dados dos documentos sob nossa guarda. A pesquisa é feita por palavra-chave ou pelos demais campos que filtram a busca no banco de dados. Basta acessá-lo na página do Catálogo Eletrônico.
ATENÇÃO: Em respeito a Lei de Direitos Autorais, os documentos digitais não estão disponíveis em nossas bases on-line. Para acessá-los é necessário marcar o agendamento para consulta presencial. Durante a Pandemia, o atendimento está sendo feito pelo e-mail arquivoieb@usp.br.
Atendimento Presencial (Atualmente suspenso devido à Pandemia de COVID-19)
- O acesso aos documentos do acervo deve ser agendado pelo e-mail: arquivoieb@usp.br. Sugerimos que o contato seja feito, com um prazo médio de uma semana de antecedência.
- O agendamento prévio é necessário, pois a sala de atendimento ao pesquisador comporta no máximo 6 pessoas consultando concomitantemente.
- Informamos que nossa sala de consulta é de uso exclusivo para as pesquisas que necessitam de acesso aos documentos originais sob a guarda do Arquivo.
Normas para acesso à documentação:
- O consulente deve se identificar junto à recepção do IEB, para que ele seja encaminhado à sala de Atendimento do Serviço de Arquivo. Lembramos que o acervo do IEB é dividido por sua natureza, no que chamamos carinhosamente de ABC do IEB. Livros ficam em nossa Biblioteca e objetos de artes ficam em nossa Coleção de Artes Visuais. Para a segurança do acervo, cada serviço dispõe de modalidades e normas específicas de acesso aos itens sob sua guarda. Todas elas devem ser previamente verificadas por meio de encaminhamento de e-mail a cada serviço do ABC do IEB.
- Ao chegar à sala de Atendimento do Arquivo, o consulente deve se identificar à equipe técnica responsável pelo atendimento, que informará sobre as normas e procedimentos da sala.
- Na sala de consulta é permitido apenas o uso de lápis ou lapiseira, borracha e computadores pessoais. Demais objetos ficam proibidos de permanecerem junto ao consulente, a quem será cedida a chave de um armário localizado nas dependências externas da sala de Atendimento do Arquivo, para a guarda de seus pertences, mediante a apresentação de documento de identificação.
IMPORTANTE: Nosso guarda-volume é de uso exclusivo durante o período de consulta aos documentos do Arquivo do IEB.
- O consulente deve se cadastrar em nossos terminais de atendimento, e a partir disso ele terá acesso a instrumentos de pesquisa, utilizando os dados disponíveis em nosso Catálogo Eletrônico. Exclusivamente em casos em que os documentos desejados não estejam disponíveis no Catálogo Eletrônico, o consulente terá acesso aos antigos catálogos impressos, que o auxiliarão na localização dos documentos desejados. Esse procedimento exigirá o preenchimento de formulários manuais para o registro do contato com os documentos originais.
- No caso de documentos digitalizados, estes já estarão disponíveis em nosso Catálogo Eletrônico de acesso exclusivo em nossas salas de consulta e, nesse caso, os originais não serão disponibilizados para manipulação.
- Os documentos que necessitarem ser disponibilizados em seus formatos originais serão entregues um de cada vez por nossos atendentes.
- É obrigatório o uso de luvas e, em casos especiais, de máscaras oferecidas pelo Arquivo do IEB, visando à preservação do acervo e da saúde de nossos consulentes.
- Anotações devem ser feitas em folhas avulsas fornecidas pelo Arquivo do IEB.
- Pede-se o cuidado de não apoiar braços e objetos sobre os documentos.
- É proibido comer e beber dentro da sala. Balas e chicletes também não podem ser consumidos durante o contato com a documentação.
O não seguimento das normas aqui descritas, por parte do consulente, suspenderá imediatamente a entrega dos documentos originais.
Normas de Citação
Pedimos ajuda de nossos pesquisadores para divulgarmos corretamente as nossas referências em suas pesquisas. As normas de citação dos documentos do Arquivo são:
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Arquivo IEB – USP, Fundo/ Coleção ou DRP, código de referência: XXXXXXX
Pedidos de reprodução e usos de documentos sob a guarda do Arquivo do IEB
Pedidos de reprodução e usos de documentos deverão ser enviados ao e-mail arquivoieb@usp.br e serão analisados caso a caso, considerando-se item a item a partir das tipologias documentais presentes no Arquivo do IEB, seguindo a legislação brasileira vigente sobre Direitos Autorais e demais direitos conexos.
No caso de usos de itens do acervo do Arquivo do IEB para as mais diversas finalidades, seja ela uma publicação, uma pesquisa acadêmica ou a realização de um documentário, por exemplo, a análise também se pautará nas normas do Instituto.
Lembramos que cada licenciamento é único e, quando aprovado, é válido somente para o fim solicitado. No caso de uso dos documentos para outros fins, é preciso encaminhar nova solicitação ao Serviço de Arquivo do IEB.
