Chamado – Reserva de Sala

DADOS DO(A) SOLICITANTE

Nº USP (*):

Cargo (*):

Nome completo do(a) solicitante (*)

E-mail USP (*)

Celular (*)



DADOS DA ATIVIDADE

Título da Atividade (*)

Resumo da Atividade (max. 500 caracteres)

Hora Início (*)

Hora Fim (*)

Data Início (*)

Data Fim (*)

Número previsto de participantes (*)

Tipo de Evento (*):




ESPAÇO REQUISITADO

Local: (*):




OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

1. A análise das solicitações considerará a natureza das atividades, a compatibilidade entre a quantidade de participantes e a capacidade do local.

2. Entraremos em contato via email para a confirmação do seu pedido de reserva.

3. Em caso de coffee-break o(a) responsável pela atividade se responsabiliza pela montagem, desmontagem e limpeza do espaço externo à sala/auditório, orientando o público para que o consumo dos alimentos e das bebidas se deem somente no corredor externo.

4. Responsabilizo-me por desligar os equipamentos utilizados inclusive o ar condicionado.

5. Responsabilizo-me em solicitar a todos os participantes que recoloquem a mobília na posição original.

6. Para solicitações externas (professores que não são do IEB ou solicitantes USP em geral) a retirada e a devolução da chave do espaço que será utilizado fica sob a minha responsabilidade e deve ser feito na sala 13 (térreo), assinando o termo de retirada de chave e responsabilidade, devendo retornar a mesma sala para devolução da chave ao final do evento/atividade.

7. Para solicitações externas (professores que não são do IEB ou solicitantes USP em geral) a confirmação se dará apenas após aprovação da Diretoria do IEB.

(clique no quadrado para concordar)