Chamado – Reserva de Sala

    DADOS DO(A) SOLICITANTE

    Nº USP (*):

    Cargo (*):

    Nome completo do(a) solicitante (*)

    E-mail USP (*)

    Celular (*)



    DADOS DA ATIVIDADE

    Título da Atividade (*)

    Resumo da Atividade (max. 500 caracteres)

    Hora Início (*)

    Hora Fim (*)

    Data Início (*)

    Data Fim (*)

    Número previsto de participantes (*)

    Tipo de Evento (*):




    ESPAÇO REQUISITADO

    Local: (*):




    OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

    1. A análise das solicitações considerará a natureza das atividades, a compatibilidade entre a quantidade de participantes e a capacidade do local.

    2. Entraremos em contato via email para a confirmação do seu pedido de reserva.

    3. Em caso de coffee-break o(a) responsável pela atividade se responsabiliza pela montagem, desmontagem e limpeza do espaço externo à sala/auditório, orientando o público para que o consumo dos alimentos e das bebidas se deem somente no corredor externo.

    4. Responsabilizo-me por desligar os equipamentos utilizados inclusive o ar condicionado.

    5. Responsabilizo-me em solicitar a todos os participantes que recoloquem a mobília na posição original.

    6. Para solicitações externas (professores que não são do IEB ou solicitantes USP em geral) a retirada e a devolução da chave do espaço que será utilizado fica sob a minha responsabilidade e deve ser feito na sala 13 (térreo), assinando o termo de retirada de chave e responsabilidade, devendo retornar a mesma sala para devolução da chave ao final do evento/atividade.

    7. Para solicitações externas (professores que não são do IEB ou solicitantes USP em geral) a confirmação se dará apenas após aprovação da Diretoria do IEB.

    (clique no quadrado para concordar)