SISTEMA JANUS
O Janus é o sistema da Pós-graduação da USP, no qual é possível consultar a ficha do aluno, onde constam seus prazos, disciplinas cursadas e em andamento; consultar o catálogo de disciplinas e o conteúdo programático de todos os Programas de Pós-Graduação da USP; consultar o oferecimento de disciplinas no semestre; emitir atestado de matrícula com autenticação digital; solicitar cartões USP, entre outros.
EMISSÃO DE DOCUMENTOS
Os alunos podem emitir declaração de matrícula, atestado de conclusão de disciplinas, atestado de matrícula com disciplinas e ficha do aluno (equivalente ao histórico parcial) pelo sistema Janus, com autenticação digital, no menu “Declarações”.
FICHA DO ALUNO
Sugerimos que o aluno consultar regularmente a ficha do aluno, pois nela constam ,além de dados pessoais, prazos para inscrição na qualificação, depósito e apresentação da proficiência em línguas, disciplinas cursadas, créditos mínimos, entre outras informações importantes. É responsabilidade do aluno o cumprimento dos prazos regimentais que constam em sua ficha.
ASSISTENTE JANUS
Através do app Assistente Janus o aluno pode consultar sua ficha do aluno e receber notificações sobre prazos de matrícula, de inscrição na qualificação e depósito.
CARTÕES USP e TRANSPORTE
CARTÃO USP
O cartão USP, de identificação do aluno, é solicitado pelo sistema Janus, no menu “Cartões USP”. Para isso, o aluno deve fazer duas ações no sistema: 1) inserir uma foto atualizada, no formato 3×4, fundo claro, rosto de frente e destacado, e 2) Fazer a solicitação do cartão. Sem essas duas ações a Secretaria de pós-graduação não consegue visualizar a solicitação do aluno para autorizar.
BUSP
O aluno também pode solicitar pelo sistema Janus o Bilhete USP(BUSP), utilizado nos ônibus circulares que fazem o trajeto da Cidade Universitária ao metrô Butantã.
CARTEIRINHA DIGITAL USP (e-CardUSP)
Após concluir a solicitação do Cartão USP o aluno pode acessar a carteirinha digital/ e-card, através do app e-card USP. O e-card tem as mesmas funcionalidades do cartão USP, mas de modo digital.
SPTRANS
Alunos que necessitarem de Bilhete Único de Estudante (municipal) devem realizar a solicitação no menu “passe escolar” do Janus. Após um prazo de três a cinco dias o aluno deve acessar o site da SPTrans, realizar o cadastro, solicitar o bilhete único de estudante.
SALA PRÓ-ALUNO
A Sala Pró-Aluno do Programa de Pós-Graduação em Culturas e Identidades Brasileiras é um laboratório estruturado com 6 computadores em rede, todos com acesso à internet, uma mesa para reunião, duas mesas de estudos e um aparelho de ar condicionado. O horário de funcionamento é das 9hs às 17hs.
A(O) aluna(o) tem direito a uma cota de impressão de 300 páginas por semestre letivo.
TRANCAMENTO DE MATRÍCULA
O Trancamento de Matrícula é regulamentado pelo Artigo 46 do Regimento da Pós-Graduação da USP:
“§ 1º – Para a concessão do trancamento de matrícula deverão ser atendidos os seguintes requisitos:
I – requerimento firmado pelo aluno e com parecer circunstanciado do orientador, dirigido à CCP, contendo os motivos da solicitação documentalmente comprovados, prazo pretendido e data de início;”
A solicitação deverá ser feita em “Requerimentos” do sistema Janus preenchendo a justificativa, anexando o parecer do orientador(a) e os documentos necessários para comprovar o trancamento.
PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA DEPÓSITO DA DISSERTAÇÃO
A solicitação de prorrogação de prazo conforme item III.4 da RESOLUÇÃO CoPGr Nº 8314, DE 13 DE SETEMBRO DE 2022 (Regulamento do Programa da Pós-Graduação do IEB) : “III.4 Em casos excepcionais, os estudantes poderão solicitar prorrogação de prazo por um período máximo de até 90 (noventa) dias. “, deverá atender o Artigo 48 do Regimento de Pós-Graduação da Universidade de São Paulo, no seu inciso I: “requerimento firmado pelo aluno e com parecer circunstanciado do orientador, dirigido à CCP, acompanhado de justificativa da solicitação, relatório referente ao estágio atual da Dissertação ou Tese e cronograma indicativo das atividades a serem desenvolvidas no período;”
A solicitação deverá ser feita em “Requerimentos” do Sistema Janus mencionando a quantidade de dias e anexando os documentos citados no Artigo 48 da Resolução 7493.
CRÉDITOS OBRIGATÓRIOS
Para realizar a inscrição no Exame de Qualificação, o aluno deverá ter cumprido 16 créditos. Para o Depósito da Dissertação, deverá totalizar 24 créditos, sendo 8 em disciplinas do IEB.
DESLIGAMENTO DO CURSO
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- Reprovar duas vezes na mesma disciplina
- Reprovar em três disciplinas distintas
- Não efetuar a matrícula regularmente em dois períodos letivos consecutivos dentro do prazo previsto no calendário escolar
- Não obter aprovação no Exame de Qualificação (na segunda oportunidade)
- Não cumprir as atividades ou exigências nos prazos regimentais
PRAZOS
Do Regulamento do Programa:
“VII.1 O Exame de Qualificação tem por objetivo avaliar o desempenho do aluno na sua área de investigação e o andamento do seu projeto de pesquisa, sendo obrigatório para o Mestrado. O aluno de Mestrado deverá inscrever-se no referido exame num período máximo de 14 (quatorze) meses após sua primeira matrícula no curso. O exame deverá ser realizado em até 90 (noventa) dias após a inscrição. O aluno que não realizar o exame no período previsto para o seu curso será desligado do Programa, conforme item IV do art. 49 do Regimento de Pós-Graduação da USP.”
“III.1 No curso de Mestrado o prazo máximo para depósito da dissertação é de 28 (vinte e oito) meses e o mínimo é de 14 (quatorze) meses.”
Do Regimento da Pós-Graduação da USP:
“Artigo 86 – A CPG conta com o prazo máximo de quarenta e cinco dias, a partir da entrega da Dissertação ou Tese, para designar a comissão julgadora.“
“Artigo 87 – O prazo máximo para defesa de Dissertação ou Tese é de cento e cinco dias, contados a partir da primeira designação da comissão julgadora pela CPG.“
CONTATO
- Telefones: 55 11 3091-3196 | 3091-0570
- E-mail: iebpos@usp.br
- Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira, das 9h às 12h e das 14h às 17h.


